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内设机构

综合办简介

发布时间:2022-04-09 11:03

职责:

1、列席院务会议,做好会议记录,整理和向学院网站及学校相关部门发布院务会议精神;

2、全面负责全院文书、文秘工作,起草学院相关报告文件,负责接收、传送、收集和管理归档各级各类文件;

3、协助学院分管领导做好全院后勤服务工作,负责全院国有及集体资产的统计与管理工作,对全院各职能办公室正常运转所需办公用品进行统一跟踪管理、购置与配备;

4、负责学院对外(含校内各学院及相关部门与校外)联络与信息发布工作;

5、负责全院财务的日常管理和报账工作;

6、负责信息统计与上传下达工作,协调学院各职能部门之间关系与业务联系;

7、协助领导做好各级各类比赛事项的后勤服务工作;

8、负责学院用车的调度、管理与统计工作;

9、负责全院办公电话使用管理与话费统计管理工作;

10、负责全院各类会议的考勤工作及学院教职工日常考勤工作;

11、完成学院领导交办的其他任务。

联系我们

综合办:0731-22183345

教务办:0731-22183321

学工办:0731-22183357

E-mail:computer@hut.edu.cn

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